Capital Pride: Volunteer Coordinator
Position Description
Reporting to the FestivalProducer, the Volunteer Coordinatorwill be responsible for recruiting and establishing a viable volunteer base tomeet the needs of festival planning and execution. The VolunteerCoordinator will liaise with other festival coordinators to establishvolunteer requirements and schedules.
Responsibilities
- Establish a volunteer recruitment strategy
- Recruit and oversee volunteers
- Maintain a database of volunteer information
- Provide initial training and orientation
- Take care of volunteer needs at events
- Organize a volunteer appreciation party
- Oversee any assistant coordinators andsub-committees as required
Qualifications
- Direct knowledge and experience with volunteerrecruitment and oversight
- Excellent communication and organization skills
- Able to work under pressure
- Ability to exercise good judgement anddiscretion with sensitive or confidential matters
- Fluency in French and English is essential
Volunteer Conditions
- Consentto obtain a valid Police Record Check (vulnerable sector)
- Availability: start as soon as possible for ongoing support year round. Peak period between June and October.
General Inquiries andApplication Submission
If interested in applying, please email a cover letterand resume to both:
o Tammy Dopson at [email protected]
o Christine Leadman at [email protected]
Description de fonction
Sous la supervision du Producteur/-trice de festival,le ou la Coordinateur/-trice des bénévoles sera responsable derecruter et établir une banque de bénévole en vigueur afin de répondre auxbesoins du festival et du défilé. Le ou la Coordinateur/-trice des bénévolestravaillera en concert avec les autres coordinateurs pour comblés les besoinslogistiques et d’horaire durant lefestival.
Responsabilités
- Établirune stratégie de recrutement et d’accueil de bénévole;
- Recruteret surveille les bénévoles;
- Maintenirune banque de bénévoles;
- Fournir laformation des bénévoles;
- Assurerque les besoins des bénévoles sont comblés;
- Organiserune événement d’appréciation des bénévoles;
- Surveiller les assistants/-es tel que requis
- Participer au sous-comité du budget tel que requis.
Compétencesprofessionnels
- Del’expérience et aptitude avec l’obtention et la supervision de bénévoles;
- Capacitésupérieur en communication et organisation;
- La capacité de travaillé efficacement sous pression;
- Une capacité d’exercer un jugement professionnel et de la discrétion avec des renseignements confidentiels ou sensibles;
- Surveiller les assistants/-es tel que requis etparticiper au sous-comité .
Stipulations du poste
- Participervolontairement à une vérification de casier judiciaire (secteur vulnérable)
- Disponible de commencer dès que possible jusqu’au point que le rapport final est diffusé
Renseignements Généraux et La Présentation de la Demande
Si vous désirez postuler, veuillez nous faire parvenir votre CV et lettre d’accompagnement à tous les deux courriels :
o Tammy Dopsonà [email protected]
o Christine Leadman à [email protected]