Capital Pride: Informational Management Officer
Position Description
Reporting to the FestivalProducer, the Information ManagementOfficer (IMO) will assist with the development of strategies and proceduresfor information planning and management to meet current and long-term organizationalneeds. The IMO will establish andmaintain an information management system to organize, classify, and storeinformation for access and retrieval. TheIMO will also help prepare a year end evaluation report.
Responsibilities
- Will help establish the information architectureand an information management system
- Develop and oversee information qualitystandards and procedures
- Liaise with coordinators to collect and collate requiredinformation for analysis and reporting
- Assist in preparation of a final publiclyavailable annual report
Qualifications
- Direct knowledge and experience with informationmanagement, archives management and recordkeeping
- Excellent computer skills and direct experienceusing digital information management systems
- Ability to exercise good judgement anddiscretion with sensitive or confidential matters
- Analytical skills
- Fluency in French and English is an asset
Volunteer Conditions
- Consentto obtain a valid Police Record Check (vulnerable sector)
- Availability: start as soon as possible for ongoing support year round. Peak period between June and October.
General Inquiries andApplication Submission
If interested in applying, please email a cover letterand resume to both:
o Tammy Dopson at [email protected]
o Christine Leadman at [email protected]
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Descriptionde fonction
Sous la responsabilitédu producteur/-trice du festival,le poste deL’agent degestiondel’information (l’AGI) assiste avec ledéveloppement des stratégies et desprocédures à propos de laplanification et la gestiondes informations pour lesbesoins actuels et à longueterme de l’organisme.L’AGI établira et maintiendraun système de gestiond’information pour l’organisation, la classificationet la réservedes informations pour l’accès et larécupération au futur. L’AGI assiste aussi avecle rapport d’évaluationau fin del’année.
Responsabilités
- Planifierl’architecture de l’information et la gestion stratégique de l’information;
- Ledéveloppement et gestion des normes de la qualité et des procédures de lesinformations;
- Travailler enconcert avec les coordinateurs pour la collection et collation régulière desinformations dont a besoin d’analyse et rapportage;
- Provisionner l’assistance et lesrenseignements nécessaire pour le rapport annuel final qui sera disponible aupublique.
CompétencesProfessionnels
- L’expérience etles connaissances directe du gestion informationnels, la gestion des archiveset la tenue des dossiers;
- D’excellentescompétences et d’expériences étendues des informatiqueset de l’expérience directe en l’utile des systèmes de gestion de l’information;
- Unecapacité d’exercer un jugementprofessionnel et de la discrétionavec des renseignementsconfidentiels ou sensibles;
- Capacitésupérieur en communication et négociation;
- La maîtrise de l’anglaiset le de la français est un atout.
Stipulations du poste
- Participervolontairement à une vérification de casier judiciaire (secteur vulnérable);
- Disponible de commencer dès que possible pour commencer le long de l’année, la période de pointe étant entre Juin et Octobre.
Renseignements Généraux et La Présentation de la Demande
Si vous désirez postuler, veuillez nous faire parvenir votre CV et lettre d’accompagnement à tous les deux courriels :
o Tammy Dopsonà [email protected]
o Christine Leadman à [email protected]