Capital Pride: Event Coordinator
Position Description
Reporting to the FestivalProducer, the Events Coordinator willwork with the Bank Street BIA to design and manage the physical site for thefestival and ensure necessary permits are obtained and that city by-laws arefollowed. The Events Coordinator will also help to establish the entertainment.
Responsibilities
- Will help establish the information architectureand an information management system
- Ensure health and safety measures are in place
- Help establish site design and layout
- Facilitate site setup and teardown
- Help manage site-level contracts
- Oversee the stage and equipment rentals,entertainment, and the Community Fair
- Oversee any assistant coordinators andsub-committees as required
Qualifications
- Direct knowledge and experience with eventplanning and/or facilities management
- Experience in establishing and coordinating liveentertainment
- Organizational skills and ability to work underpressure
- Able to work with a team
- Fluency in French and English is an asset
Volunteer Conditions
- Consentto obtain a valid Police Record Check (vulnerable sector)
- Availability: start as soon as possible and continue until final report is released
General Inquiries andApplication Submission
If interested in applying, please email a cover letterand resume to both:
o Tammy Dopson at [email protected]
o Christine Leadman at [email protected]
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Description de fonction
En concert avec le ou la Producteur/-trice defestival, le ou la Coordinateur/-trice de chantierfera la conception etgestion du site du festival avec le ZAC rue Bank. Le ou laCoordinateur/-tricede chantier doit assurer les permis et de assurer que le festival soitconforme au status municipale de la Ville d’Ottawa.
Responsabilités
- Planifierl’architecture de l’information et la gestion stratégique de l’information;
- Ledéveloppement et gestion des normes de la qualité et des procédures de lesinformations;
- Assurerles exigences de santé et de sécurité sur site;
- Aider àdévelopper la conception du site;
- Faciliterl’installation et le démontage du site de festival;
- Gérer lescontrats au niveau du site;
- Superviserla scène du site, les artistes de spectacle, et la fête communautaire;
- Surveiller les assistants/-es tel que requis.
Compétences professionnels
- Connaissanceet expérience avec la planification d’événement ou la gestion de facilité defestival;
- Expérimenté/-edans la gestion les arts de la scènes;
- Compétencesobservationnelles supérieurs et capacité de travailler sous pression;
- Espritd’équipe;
- La maîtrise de l’anglais et de la français est un atout.
Stipulations du poste
- Participervolontairement à une vérification de casier judiciaire (secteur vulnérable);
- Disponible de commencer dès que possible jusqu’au point que le rapport final est diffusé.
Renseignements Généraux et La Présentation de la Demande
Si vous désirez postuler, veuillez nous faire parvenir votre CV et lettre d’accompagnement à tous les deux courriels :
o Tammy Dopsonà [email protected]
o Christine Leadman à [email protected]