Capital Pride: Budget Officer
Position Description
Reporting to the Festival Producer, the Budget Officer willpartner closely with the Bank Street BIA Treasurer to establish and maintain accounting and financial procedures and processes. The Budget Officer will assist in the preparation of detailed financial reporting for the Bank Street BIA Executive Committee and City of OttawaTreasurer, including a final publicly available budget report.
Responsibilities
- Identify best practices, procedures andprocesses for accounting and financial stability of the organization movingforward
- Assist in preparing detailed reports ofexpenditures and revenues
- Assist in preparing a final publicly available budgetreport
- Oversee assistants as required
- Participate in a Budget Sub-committee asrequired
Qualifications
- Directly related experience and education infiscal management and analysis
- Professional financial or accounting designationis considered an asset
- Ability to exercise good judgement anddiscretion with sensitive or confidential matters
- Excellent computer skills and experience usingspreadsheet and database software tools
- Analytical skills
- Fluency in French and English is an asset
Volunteer Conditions
- Consentto obtain a valid Police Record Check (vulnerable sector)
- Availability: start as soon as possible and continue until final report is released
General Inquiries andApplication Submission
If interested in applying, please email a cover letterand resume to both:
o Tammy Dopson at [email protected]
o Christine Leadman at [email protected]
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Descriptionde fonction
Sous la responsabilitédu producteur/-trice du festival,le poste deFonctionnairedu budgettravaille en partenariatavec le trésorierdu ZAC rue pour établiret maintenir la tenuedes procédures et processusfinanciers et comptables. LeFonctionnaire du Budget aideraavec la préparationdes rapports financiers détaillés pour remettreau comité exécutive du ZAC rue, au trésorierde la Villed’Ottawa, et unrapport financier final disponibleau public.
Responsabilités
- Déterminer les meilleurs procédures et processus financiers et comptables, en assurant la stabilité de l’avenir de l’organisme;
- Assister avec la préparation des rapports détaillés des recettes et dépenses;
- Assister à la préparation du budget final qui sera disponible au publique;
- Surveiller les assistants/-es tel que requis;
- Participer au sous-comité du budget tel que requis.
Compétences Professionnels
- Dela formation et de l’expérience liée directement àla gestion des finances et l’analyse fiscale;
- Un titre professionnel financier ou comptable est un atout;
- Une capacité d’exercer un jugement professionnel et de la discrétion avec des renseignements confidentiels ou sensibles;
- D’excellentes compétences et d’expériences étendues des informatiques, des chiffriers, et des banques de données;
- L’aptitude à l’analyse critique;
- La maîtrise de l’anglaiset du français est un atout.
Stipulations du poste
- Participervolontairement à une vérification de casier judiciaire (secteur vulnérable);
- Disponible de commencer dès que possible jusqu’au point que le rapport final est diffusé.
Renseignements Généraux et La Présentation de la Demande
Si vous désirez postuler, veuillez nous faire parvenir votre CV et lettre d’accompagnement à tous les deux courriels :
o Tammy Dopsonà [email protected]
o Christine Leadman à [email protected]